Pour seconder la direction d'une entreprise, l'assistante ou l'assistant de direction exerce des missions variées, de la prise de rendez-vous à l'organisation de déplacements ou de réunions en passant par le filtrage des appels ou la réception des clients. Un poste à responsabilités.

Bras droit d'un ou d'une chef/fe d'entreprise, l'assistante ou l'assistant de direction optimise la gestion de celui-ci ou celle-ci en se chargeant des tâches administratives et organisationnelles. Ses missions sont très variées : prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements et repas d'affaires, préparation des réunions et des séminaires, rédaction des comptes rendus, représentation de la direction auprès de certains clients... Selon la taille de l'entreprise, ce poste peut-être appuyé par des secrétaires.

Il s'agit avant tout d'un métier de contact. Amabilité, disponibilité, sens de l'organisation, esprit d'initiative et adaptabilité sont indispensables. Sans oublier une excellente présentation et beaucoup de discrétion. L'assistant ou l'assistante de direction maîtrise les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique, etc.). La bonne connaissance d'une ou deux langues étrangères est un plus. Les compétences juridiques, commerciales ou financières sont recherchées.

Durée des études

Après le bac

2 ans pour préparer le BTS support à l'action managériale.