Nature du travail

Activités de secrétariat

Le ou la secrétaire accueille les clients, répond au téléphone, fixe les rendez-vous, tient à jour l'agenda des membres du cabinet ou des responsables au sein des services juridiques des entreprises, des banques, des sociétés d'assurances, des administrations... Il ou elle assure la saisie des courriers et des courriels, le suivi du règlement des factures ou des honoraires, sans oublier le classement et l'archivage (papier et électronique) des dossiers, l'organisation des déplacements, des formations, des séminaires et des voyages professionnels.

Suivi des dossiers juridiques

Le ou la secrétaire juridique effectue également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers des clients en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il ou elle peut participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions. En entreprise, il ou elle aborde davantage des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle, etc.).

Accueil des clients

Premier contact avec les clients, le ou la secrétaire juridique doit leur réserver le meilleur accueil (physique, téléphonique ou électronique), leur indiquer la personne qui saura répondre à leur demande, mais aussi les tenir informés de l'évolution de leur affaire en l'absence de son ou de sa responsable.

Compétences requises

Organisation, fiabilité et discrétion

Le métier requiert de faire preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, de rapidité, de réactivité et de savoir prendre des initiatives. Comme toute activité en contact avec le public, l'amabilité et le sens du service sont indispensables, sans oublier la discrétion, puisque les secrétaires juridiques sont soumis au secret professionnel.

À l'aise à l'oral et à l'écrit

La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite sont évidemment indispensables. Chargés de saisir le contenu des dossiers ou les conclusions adressées aux parties adverses (dans un cabinet d'avocats, par exemple)... les secrétaires juridiques doivent posséder des connaissances en droit, en réglementations et en procédures. La maîtrise d'au moins une langue étrangère (anglais) est souvent demandée par les employeurs.